Секретарь-референт Компании (ресепшен)
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
ОЧЕРСКИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД - одно из старейших крупных предприятий Западного Урала,с многовековой красивой историей - 260 лет. Мы строим будущее, сохраняя традиции!
В настоящий момент открыт конкурс на вакансию Секретаря-референта в Управляющую компанию г. Москва.
Важно: рассматриваются только полностью оформленные резюме с фотографией и сопроводительным письмом с указанием уровня зарплатных ожиданий.
Что будет входить в Ваши обязанности:
- приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции;
- ведение электронного и бумажного документооборота Компании, деловой
переписки; - организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ
билетов); - своевременное и качественное выполнение поручений директора и других руководителей
Компании; - встреча деловых партнеров и гостей;
- подготовка переговорных комнат для встреч и совещаний;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержания комфортна и чистоты, заказ
канцтоваров‚ продуктов‚ воды и других необходимых товаров); - координация и контроль работы курьерской, сотовой, транспортной и клининговой служб;
- подготовка и сдача отчетности по направлению деятельности;
- административная поддержка сотрудников офиса;
- совместная работа и взаимозаменяемость с офис-менеджером.
Какими квалификационными требованиями Вы должны обладать:
- высшее образование;
- опыт административной работы (персональный ассистент, секретарь приемной) от 1
года; - грамотная устная и письменная речь, знание этики делового общения;
- уверенный пользователь MS Office;
- знание основ работы в 1C: Документооборот, ERP (желательно).
Ваши личностно-деловые качества:
- высокая самоорганизация, самостоятельность, ответственность;
- коммуникабельность и инициативность;
- пунктуальность, аккуратность и тактичность;
- умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на
поставленные задачи; - презентабельный внешний вид.
Мы предлагаем Вам:
- работа в крупной машиностроительной Компании - лидер Отрасли!
- оформление строго в соответствии ТК РФ;
- конкурентный доход: 90 000 (gross) + премии (полугодовая/годовая, разовое поощрение);
- рабочий график: 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45;
- программа благополучия сотрудников Well being:
*расширенный полис ДМС,
*компенсация фитнеса,
*повышение проф. квалификации,
*корпоративные мероприятия и тимбилдинги, - высокий уровень корпоративной культуры;
- душевный Коллектив!
Ключевые навыки
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Организация работы приемной
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 30 июня 2024 в Москве